לקראת פגישה משפטית, ערימת מסמכים גדולה אינה תמיד מועילה כמו תיק שאפשר להתמצא בו. התחילו בעמוד אחד ובו שמות המעורבים, תיאור קצר של העניין והמטרה שלשמה אתם מבקשים ייעוץ. כתבו מה ידוע לכם ממקור ראשון ומה עדיין דורש בירור. כך יהיה קל לחבר בין הסיפור לבין החומר שמבסס אותו.
שמרו את המקור ללא שינוי ועבדו על עותקים. בהודעות ובדואר אלקטרוני כדאי לשמור גם את ההקשר ואת פרטי השולח והתאריך. הערות אישיות, סימונים והשערות עדיף לרכז במסמך נפרד. כללו גם חומר שאינו נוח לעמדתכם, כדי שהייעוץ יתבסס על תמונה מלאה.
בחרו את המסמכים המרכזיים והכינו שאלות ממוקדות: מה משמעות המסמך, אילו עובדות חסרות ומהן אפשרויות הפעולה. העבירו מידע רגיש בערוץ שסוכם עם המשרד, בלי לצרף חומר אישי שאינו קשור לעניין. דף הבקשה לסיוע משפטי במשרד המשפטים מדגים את חשיבות צירוף החומר המשפטי הרלוונטי. דרישותיו חלות על השירות המסוים. ההצעות כאן הן כלי ארגוני כללי, שאפשר להביא לפגישת ייעוץ עם עו״ד ציון בהלול.